Cuales documentos se deben eliminar en las oficinas

Abstenerse de destruir documentos. Procedimiento : Baja Documental de Transferencia Secundaria. Cajas oficiales : Número de identificación de la caja ,. La Propuesta de Eliminación (P.E.) constituye el procedimiento básico que.

Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman.

Descripción de fotografía: Colocación de sello oficial para el transporte del material. Carpeta: cubierta con la que se resguardan los documentos para su conservación. Eliminación: es la destrucción de los documentos que han perdido su valor.

Comunicación oficial remitiendo las. ALCANCE, El procedimiento inicia con el proceso de revisión y valoración a la. Comité Institucional de Gestión y Desempeño y la posterior destrucción de manera técnica.

Visto: las normas vigentes en materia de conservación de documentos públicos. Nación para su custodia y conservación de acuerdo con los procedimientos.

En la sustanciación de los procedimientos administrativos, se aplicará supletoriamente,. Interés Público, se encuentran en peligro de destrucción , . Servicios de Impuestos. El servicio de destrucción controlada y certificada de documentos que. Universidad está destinado exclusivamente a aquellos documentos en papel ( originales o copias).

Indicaciones de los procedimientos para prevenir, corregir y descubrir pérdidas de. La destrucción regulada de documentos va en detrimento del derecho. Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación documental. Depuración: Es la eliminación física de documentos , los cuales ya. Chile: Normas sobre eliminación de documentos y. Conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la.

Archivo General de la Nación. Expedir y actualizar los manuales de organización y de procedimientos en materia. DOCUMENTOS OFICIALES DE LOS ÓRGANOS Y ENTIDADES DEL ESTADO,.

Publicado en el Periódico Oficial No. General de la República, se organicen y fijen procedimientos administrativos unificados, que faciliten la tarea de control en la destrucción e incineración de los .

Ministerio del Interior. Se entiende por eliminación de documentos la destrucción física de unidades. Boletín Oficial del Estado de la Resolución mencionada, siempre que en dicho. Valoración documental” que ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de.

Requisitos para la consulta y acceso a los documentos de archivo. Eliminación de documentos ” que se entiende como la destrucción de los documentos. Ahorro en papel, tintas de impresora, fotocopiadoras, mobiliario de archivo, etc. Una vez finalizado el proceso de destrucción de documentación en. Método y maquinaria empleados, acreditando el procedimiento de . Obtener copias del documental conservado en los archivos oficiales de las.

Documentos oficiales , con posibilidad de firma digital. Estabilización: Al procedimiento de limpieza de documentos ,. Emitir dictámenes técnicos sobre archivos en peligro de destrucción o pérdida, . Se pueden destruir después de utilizarlos temporalmente. Destrucción industrial o traslado de archivos en toda . Establece la prohibición para destruir los. Administración municipal del.

ALCANCE: Las normas y procedimientos del presente Reglamento, serán de. Para la destrucción de la información se llenará el formulario del Anexo G. Lo común a todos los tipos de papel que se usan para los diferentes recursos. Este procedimiento se compone de distintas fases:. Existen otros documentos oficiales que requieren usar un papel sujeto a la legislación: En.

Ante la entrada en vigor de nuevas normativas, hay muchas personas. Cuando se necesite destrucción de documentos oficiales , habrán que . General con la respectiva nota oficial de la autoridad superior y copia del .